ORGANISASI DAN MANAJEMEN

UMMAH 2ORGANISASI DAN MANAJEMEN

URAIAN TUGAS  WEWENANG, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

INSTITUSI SEKOLAH TKT MENENGAH KEJURUAN

SMK FARMASI YASARI PAREPARE

 KEPALA SEKOLAH :

1.       TANGGUNG JAWAB.

1.1        Bertanggung jawab kepada Pemerintah Kota Parepare, Dinas Pendidikan Parepare, dan Yayasan Syarikat Islam

1.2        Bertanggung jawab kepada Dinas Kementerian Pendidikan propinsi c.q Kepala Bidang Dikmenjur

1.3        Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan disekolah sesuai dengan Visi dan Misi sekolah.

2.       WEWENANG

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang meliputi :

2.1        Perencanaan Program Kerja Sekolah, RKAS, RAPB

2.2        Perencanaan Pengorganisasian seluruh program kegiatan di sekolah

2.3        Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sekolah

2.4        Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya

3.        TUGAS

Pengelolaan teknik edukatif Program Diklat berdasarkan Visi dan Misi sekolah, Yaitu :

3.1         Visi :

     “ Mewujudkan  tenaga Farmasi Unggulan dan  Panutan tingkat

       Menengah yang Profesional dapat diterima di Dunia Kerja dan Usaha”

3.2   Misi  :

  1. Mengembangkan kreatifitas dan semangat inovatif guru dalam menjalankan tugas profesinya.
  2. Memperkuat komitmen bersama untuk melaksanakan kurikulum yang telah ditetapkan.
  3. Menerapkan sistem pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, efektif, dan menyenangkan (PAIKEM)
  4. Mengembangkan kajian KEFARMASIAN, serta Ilmu Alam dan Sosial  dengan bernuangsa pasar kerja.
  5. Mengoptimalkan pelayanan peserta didik dengan melengkapi dan memberdayakan sarana dan prasarana praktikum penunjang proses pembelajaran.
  6. Mengoptimalkan pembinaan karakter bangsa di kalangan peserta didik.

g. Mengoptimalkan pengembangan diri dalam hal minat dan bakat siswa melalui program bimbingan konseling, dan ekstrakurikuler  (OSIS, Pramuka, PMR, Seni dan Olah raga).

WAKIL KEPALA SEKOLAH :

Secara Umum memiliki :

1.     TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya proses belajar mengajar.

2.     WEWENANG

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah dan di lokasi prakerin yang berkaitan dengan proses belajar mengajar dan untuk perbaikan selanjutnya

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKASEK BIDANG KURIKULUM

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Kepala Tata Usaha/bendahara

Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana

Wakasek Bidang Kesiswaan

Kaprog Studi Keahlian

Dewan guru

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung jawab  kepada Kepsek atas terlaksananya  proses kegiatan  belajar mengajar .

Tugas                           :

1)     Menjabarkan kurikulum menjadi program operasional Diklat di sekolah melalui analisis kurikulum, sinkronisasi, menetapkan kurikulum validasi,

2)      Menetapkan program pembelajaran, jadwal kegiatan, pembagian tugas mengajar, jadwal (Roster pelajaran) dan bahan ajar,

3)      Mengorganissasi/mengkoordinasi KBM (kegiatan belajar mengajar) baik teori maupun praktek yang terdiri dari :

4)     persiapan KBM, pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Belajar, Analisis Hasil Evaluasi Belajar serta Perbaikan dan Pengayaan,

5)     Mengelola administrasi pendidikan/pengajaran,

6)      Merencanakan dan menyusun program pengembangan kurikulum,

7)      Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan instansi terkait,

8)     Bersama Wakasek Kesiswaan melaksanakan kegiatan PSB.

Wewenang                  

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan proses kegiatan belajar mengajar.

Membina,  memberdayakan  dan mengembangkan  SDM  para tenaga pendidik di sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKASEK BIDANG KESISWAAN

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Kepala Tata Usaha

Koordinator BK

Komite Sekolah

Wali Kelas

Pembina OSIS, Pembina pengembangan diri, dan Siswa

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab:  Bertanggung  jawab  kepada  Kepala Sekolah  dalam penyelenggaraan  PSB dan  Kegiatan Bidang Kesiswaan.

Tugas     :

1)      Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya,

2)       Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa,

3)       Monitoring dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan,

4)      Merencanakan dan melaksanakan pendaftaran dan penerimaan siswa baru,

5)      Menegakkan disiplin dan tata tertib siswa bersama dengan BP/BK,

6)      Mengkoordinasikan program BP/BK,

7)      Melakukan pembinaan/pengembangan kepribadian siswa,

8)      Melaksanakan pembinaan OSIS dan ekstra kurikuler,

9)      Mengelola administrasi kegiatan siswa,

10)   Memperhatikan, memelihara dan menjaga suasana dan lingkungan sekolah (keamanan, ketertiban, kebersihan, kerapihan, kesehatan, kekeluargaan dan kenyamanan),

11)   Merencanakan , membuat dan merevisi Buku Pedoman Siswa,

12)   Mengesahkan laporan kegiatan OSIS akhir semester dan tahunan,

13)  Melakukan pendampingan  kepada siswa  dalam tiap pembentukan pengurus OSIS,

14)  Melakukan pendataan siswa melalui Wali Kelas.

Wewenang                  

Menyelenggarakan PSB,

Penanganan ketertiban siswa,

Menyelenggaran BP/BK.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WAKASEK BIDANG SARANA DAN PRASARANA

(Untuk sementara di handel oleh Yayasan)

Koordinasi dengan                  :

      Wakasek Bidang Kurikulum

Kepala Tata Usaha

Kepala Laboratoirum praktek/Laboratorium

Kordinator Laboratorium

Komite Sekolah

Wali kelas

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung jawab  kepada Kepsek dalam  hal  pengelolaan sarana dan   prasarana sekolah yang ada dilingkungan sekolah

Tugas                           :

Menyusun program pengelolaan sarana dan prasarana sekolah,

Menginventarisasi sarana dan prasarana sekolah,

Berkoordinasi dengan komite sekolah dalam pengadaan sarana dan prasarana sekolah,

Menyusun jadual kegiatan perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah,

Melaksanakan pendataan kerusakan sarana dan prasarana secara rutin,

Membuat lembar pelaporan kerusakan sarana dan prasarana sekolah,

Merencanakan alokasi biaya pengadaan, perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana sekolah.

Wewenang                  :

Menyetujui rencana pengembangan laboratorium dan kebutuhan praktek setiap program study keahlian,

Mempertimbangkan permohonan kebutuhan praktek masing-masing Laboratoirum praktek dan sarana PBM,

Mengevaluasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah.

 

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KOORDINATOR GURU NORMATIF DAN ADAPTIF

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Kepala Tata Usaha

Wakasek Bidang sarana dan Prasarana

Wakasek Bidang Manajemen dan SDM

Wakasek Bidang Kurikulum

Wakasek Bidang Humas/Industri

Ketua Kompetensi Keahlian

Kepala Laboratoirum praktek

Wali Kelas

Guru-guru, dan siswa

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung jawab  kepada Kepsek atas terlaksananya  proses kegiatan  belajar mengajar dan pengelolaan MGMP dan pengelolaan Lab.

Tugas                           :  Menyusun  dan merencanakan program kegiatan MGMP  dan  mengko-ordinasikan  pelaksanaannya,  yang Meliputi :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM baik teori maupun praktek,

Membuat tata tertib lab,

Menentukan kebutuhan alat dan bahan penunjang KBM teori dan praktek,

Melaksanakan Maintenance dan Repair sarana prasarana KBM baik teori atau praktek,

Melaksanakan pengembangan laboratorium,

Mengembangkan sistem pembelajaran sesuai tuntutan kurikulum dan kebutuhan dunia kerja.

Wewenang                  

Merencanakan dan melaksanakan seluruh kegiatan KBM baik teori atau praktek di setiap MGMP.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

BP/BK

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Koordinator Tata Usaha

Wakasek Bidang Kesiswaan

Wali Kelas

Guru-guru

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung jawab kepada Kepsek dalam penyelenggaraan  Bimbingan   Penyuluhan dan Bimbingan Karier (BK)

                            

Tugas                           :

      Menyusun program kerja BP/BK satu tahun untuk calon siswa selama pendidikan dan penelusuran tamatan,

Memberikan bimbingan dan penyuluhan pada siswa secara individu yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan dan hambatan belajar,

Mengembangkan potensi siswa sesuai dengan minat dan bakat,

Membimbing siswa dalam pengenalan dunia usaha dan industri,

Memberikan wawasan dan dorongan pada siswa secara klasikal maupun individual kearah karier, mencintai kerja melalui kunjungan ke dunia industri,

Menangani masalah yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dan gangguan belajar,

Melaksanakan kunjungan rumah (orang tua/wali) bagi siswa yang bermasalah,

Membuat peta kerawanan siswa,

Membuat laporan secara berkala.

Wewenang                  :

Merekomendir siswa yang sudah tidak bisa dibina untuk dikembalikan kepada orang tua/wali    siswa,

Mengevaluasi ketercapaian tujuan dan sasaran BP/BK

Melaksanakan verifikasi keberhasilan siswa.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA LABORATORIUM PRAKTEK

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                 :

Kepala Tata Usaha

Wakasek Bidang Kurikulum

Kordinator Laboratorium

Kordinator guru adaptif.

Wali Kelas

Guru-guru

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung jawab  kepada Kepsek  dan Kordinator Laboratorium  atas terlaksananya KBM Praktek.

                  

Tugas                           :  Menyusun  program  kompetensi  keahlian dan  mengkoordinasikan  pelaksanaannya,  yang Meliputi  :

Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadwal kegiatan KBM praktek,

Membuat tata tertib Laboratoirum praktek,

Membuat daftar inventaris peralatan Laboratoirum praktek

Membuat kartu dan daftar peminjaman peralatan praktek,

Menjaga keselamatan dan kebersihan Laboratoirum praktek,

Menata dan mengatur peralatan dan bahan praktek di Laboratoirum praktek,

Menyusun daftar kebutuhan peralatan dan bahan praktek,

Bersama Tenaga Laboran memepersiapkan bahan dan alat praktikum siswa

Bersama Tenaga Laboran membuat rekap hasil pelaksanaan praktikum siswa

Menyiapkan papan daftar kemajuan praktek.

 

Wewenang                  :

Merencanakan dan menciptakan sistem serta mekanisme dalam melaksanakan seluruh kegiatan       KBM praktek di kompetensi keahlian masing-masing bersama dengan tenaga Laboran.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WALI KELAS

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Kepala Tata Usaha

Wakasek Bidang Kesiswaan

BP/BK

Kordinator Guru Adaptif/produktif

URAIAN TUGAS         :

Tanggung jawab         :  Bertanggung  jawab  kepada  Kepsek  atas terlaksananya pendampingan, monitoring,  dan pengelolaan kelas.

Tugas                           :

Mewakili Kepsek dan orang tua dalam pembinaan siswa,

Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan,

Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa,

Melakukan Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas,

Membantu Wakasek Bidang Kurikulum dan Wakasek Bidang Kesiswaan dalam permasalahan yang terkait,

Membuat catatan tentang :

o   Situasi keluarga dan ekonomi orang tua siswa,

o   Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa,

o   Prestasi akademik masing-masing siswa.

Mengelola ruangan kelas (membentuk struktur organisasi kelas) dan administrasi kelas

( Absensi harian, jurnal pelajaran) serta menjaga dan memelihara segala fasilitas di dalamnya.

Wewenang                  :

Melaksanakan kegiatan yang berhubungan denganpendampingan dan monitoring kelas.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA TATA USAHA

Bertanggung jawab kepada    :  KEPALA SEKOLAH

Koordinasi dengan                  :

Wakil Kepala Sekolah

Komite Sekolah.

Urusan tata usaha sekolah adalah bagian  dari unit pelaksana teknis penyelenggara sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah.

Fungsi kepala tata usaha :

1.     Perencana administrasi program  dan anggaran

2.     Koordinator administrasi ketatausahaan

3.     Pengelola administrasi program

4.     Penyusun laporan program dan anggaran

5.     Pembina staf

Tugas  tata usaha

( tenaga administrasi ) sekolah melaksanakan :

1.     Administrasi kepegawaian

2.     Administrasi keuangan

3.     Administrasi sarana dan prasarana

4.     Administrasi kehumasan

5.     Administrasi persuratan dan kearsipan

6.     Administrasi kesiswaan

7.     Administrasi layanan khusus

8.     Teknologi informasi dan komunikasi

1. Administrasi kepegawaian :

Rincian tugas :

1. Mengisi buku induk pegawai

2. Menyusun daftar urut kepangkatan

3. Menerbitkan surat tugas/keputusan

3. Menyusun data dan statistik kepegawaian

4. Menyusun arsip dan file pegawai

5. Mengelola daftar hadir pegawai, dll

2. Administrasi keuangan

3. Administrasi sarana dan prasarana

Merencanakan kebutuhan dan mengelola sarana, Rincian tugas :

1.     Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana

2.     Mencatat dan menginventarisir sarana

3.     Menyimpan dokumen kepemilikan

4.     Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

4. Administrasi kehumasan  : Melaksanakan hubungan sekolah dan masyarakat

5. Administrasi persuratan dan kearsipan

Melaksanakan tugas kesekretariatan

Dibidang tata persuratan dan kearsipan

Rincian tugas :

1.     Mengelola surat masuk dan keluar

2.     Menggandakan surat/tikrey

3.     Mengelola buku ekspedisi persuratan

4.     Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen , dll

 6. Administrasi kesiswaan

Melaksanakan proses administrasi kesiswaan, Rincian tugas :

1.     Membuat daftar nomor induk siswa

2.     Menyusun daftar keadaan siswa

3.     Membuat usulan peserta ujian KR02

4.     Menginventarisir daftar lulusan

5.     Menyimpan daftar kumpulan nilai (leger)

6.     Menginventarisir pendaftaran siswa baru

7.     Mengisi papan data keadaan siswa,dll

 8.      Koordinator layanan data dan informasi IT sekolah.

 

Parepare, 30 Juli 2013.

Kepala SMK FARMASI YASARI

Kota Parepare.

 

Ttd.

 

Ir. UMMATANG DF

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s